Visio Shape Größe ändern: exakte Maße, Shape ändern und Schutz aufheben

Die Größe eines Shapes in Visio zu ändern ist normalerweise ein einziger Ziehvorgang. Schwierig wird es erst, wenn zwölf Kästen exakt gleich groß sein sollen, wenn der Text nicht mit dem Kasten mitgeht oder wenn sich ein Shape an keinem Handle bewegen lässt. Diese Anleitung beginnt mit den alltäglichen Handgriffen und zeigt danach, was bei widerspenstigen Shapes zu tun ist.

Größe per Ziehen ändern

1. Klicken Sie das Shape einmal an. Rundherum erscheinen kleine quadratische Auswahlhandles.
2. Ziehen Sie an einem Eckhandle, um das Shape proportional zu skalieren.
3. Ziehen Sie an einem Seitenhandle, um nur die Breite oder nur die Höhe zu ändern.

Verbinder, die am Shape geklebt sind, bleiben hängen und werden neu geführt, wenn der Kasten wächst oder schrumpft. Pfeile müssen Sie danach also nicht nachbessern.

Exakte Maße eingeben

Wenn „ungefähr gleich“ nicht reicht, tippen Sie die Werte direkt ein:

1. Markieren Sie das Shape.
2. Öffnen Sie Ansicht > Aufgabenbereiche > Größe und Position. Am unteren Bildschirmrand erscheint ein kleines Fenster.
3. Tragen Sie Breite und Höhe ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.

Das Fenster bleibt geöffnet, während Sie andere Shapes anklicken. So gehen Sie ein Diagramm durch und korrigieren die Maße Shape für Shape.

Mehrere Shapes gleich groß machen

1. Klicken Sie das erste Shape an, dann mit Umschalt+Klick die übrigen (oder ziehen Sie einen Auswahlrahmen um alle).
2. Öffnen Sie wie oben Größe und Position.
3. Geben Sie Breite und Höhe einmal ein. Jedes markierte Shape übernimmt die neuen Maße.

Das ist der schnellste Weg, ein Flussdiagramm aufzuräumen, dessen Kästen von Hand in leicht unterschiedlichen Größen gezeichnet wurden.

Warum der Text nicht mit dem Kasten wächst

Beim Skalieren ändert sich der Kasten, nicht die Schrift. Der Text behält seine Punktgröße, ein breiterer Kasten bringt also nur mehr Leerraum um die Beschriftung. Wenn Sie größeren Text möchten:

• Markieren Sie das Shape und ändern Sie die Schriftgröße auf der Registerkarte Start, oder
• markieren Sie zuerst alle betroffenen Shapes und ändern Sie die Schriftgröße in einem Schritt.

Um nur den Textbereich zu verschieben oder anzupassen, verwenden Sie das Textblock-Werkzeug (unter dem Textwerkzeug auf der Registerkarte Start) und ziehen an den eigenen Handles des Textes.

Ein Shape gegen ein anderes tauschen

Sie müssen einen Kasten nicht löschen und als Raute neu zeichnen. Visio tauscht die Kontur und behält alles Übrige bei:

1. Markieren Sie ein oder mehrere Shapes.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Shape ändern und wählen Sie ein Shape aus einer Schablone.

Text, Position, Größe und Verbindungen bleiben erhalten. Shape ändern gibt es ab Visio 2013, auch in Microsoft 365.

Wenn sich die Größe nicht ändern lässt

Wenn Sie an einem Handle ziehen und nichts passiert, oder nur ein Teil des Shapes reagiert, gehen Sie diese Liste der Reihe nach durch. Jeder Punkt ist in unter einer Minute geprüft.

1. Das Shape ist geschützt

Geschützte Shapes zeigen graue Handles oder ein kleines Schloss. So heben Sie den Schutz auf:

1. Blenden Sie die Registerkarte Entwicklertools ein, falls sie fehlt: Datei > Optionen > Menüband anpassen, dann das Häkchen bei Entwicklertools setzen.
2. Markieren Sie das Shape und klicken Sie auf Entwicklertools > Schutz.
3. Entfernen Sie die Häkchen bei Breite, Höhe und, wenn Sie frei skalieren möchten, bei Seitenverhältnis. Bestätigen Sie mit OK.

2. Die Ebene ist gesperrt

Shapes auf einer gesperrten Ebene lassen sich überhaupt nicht ändern. Öffnen Sie Start > Ebenen > Ebeneneigenschaften und entfernen Sie das Häkchen bei Sperren für die Ebene, auf der das Shape liegt.

3. Das Shape gehört zu einer Gruppe

Ein Klick auf ein gruppiertes Diagramm markiert die ganze Gruppe. Klicken Sie dasselbe Shape ein zweites Mal an, um nur dieses Mitglied zu markieren, und ändern Sie dann die Größe. Wenn Sie lieber direkt mit den Einzelteilen arbeiten, markieren Sie die Gruppe und heben die Gruppierung mit Strg+Umschalt+U auf.

4. Der Text wandert, der Kasten bleibt stehen

Dieser Fall sieht seltsam aus: Sie ziehen an einem Handle, der Auswahlrahmen und die Beschriftung springen auf die neue Größe, das sichtbare Rechteck bleibt aber genau dort, wo es war. Die Kontur des Shapes wurde mit festen Maßen gezeichnet, statt der Breite und Höhe des Shapes zu folgen. Das kommt vor allem bei Shapes vor, die aus einer anderen Anwendung oder aus einem Dateikonverter stammen.

Die schnelle Lösung ist Shape ändern: Markieren Sie das betroffene Shape, klicken Sie auf Start > Shape ändern und wählen Sie ein einfaches Rechteck (oder die Form, die es sein soll). Visio ersetzt die Kontur durch eine normale und behält Text und Position bei. Ab dann skaliert das Shape wie jedes andere.

Wenn Sie Diagramme aus Bildern oder Screenshots nach Visio bringen, ist der sauberere Weg ein Konverter, der von vornherein native Visio-Shapes erzeugt. Dateien aus dem Bild-zu-Visio-Konverter von LayerBack kommen mit regulären, skalierbaren Shapes und geklebten Verbindern heraus, sodass dieser Schritt komplett entfällt.

Häufige Fragen

Wie ändere ich die Größe eines Shapes, ohne es zu verzerren? Ziehen Sie an einem Eckhandle statt an einem Seitenhandle. Eckhandles behalten das Verhältnis von Breite zu Höhe bei.

Kann ich die ganze Zeichnung auf einmal skalieren? Drücken Sie Strg+A, um alles zu markieren, und ziehen Sie dann an einem Eckhandle der Auswahl. Alle Shapes skalieren gemeinsam, Verbinder bleiben angeklebt. Der Text behält seine Schriftgröße; passen Sie sie bei Bedarf danach an.

Warum sind die Pfeile nach dem Skalieren eines Kastens verbunden geblieben? Weil sie am Shape geklebt sind. Geklebte Verbinder folgen dem Shape, wohin sich seine Kanten auch bewegen. Ist ein Pfeil nicht gefolgt, war er nicht geklebt: Ziehen Sie seinen Endpunkt auf das Shape, bis der Verbindungspunkt hervorgehoben wird.

Gibt es eine Tastenkombination für exakte Maße? Nein, aber das Fenster Größe und Position ist der praktische Ersatz. Lassen Sie es geöffnet und springen Sie mit der Tabulatortaste zwischen Breite und Höhe.

Verschieben sich beim Skalieren die Verbindungspunkte? Nein. Verbindungspunkte sind relativ zum Shape definiert und wandern mit den Kanten mit.